Häufig gestellte Fragen (FAQ)

PublisherInvoice ist ein Desktop-Tool, das dir hilft, deine KDP-Verkaufsberichte automatisch in professionell formatierte Rechnungen umzuwandeln. Du sparst damit 30+ Minuten monatliche Buchhaltungsarbeit.

Beta-Tester erhalten lebenslangen kostenlosen Zugang (Wert: €79,90). Nach dem Launch kostet die Software €79,90 als einmalige Zahlung - keine Abos!

Aktuell nur für Windows 10/11. Eine Mac-Version ist für v2.0 (Q4 2026) geplant. Linux wird derzeit nicht unterstützt.

Nein! PublisherInvoice funktioniert komplett offline. Alle Daten bleiben lokal auf deinem PC. Es werden keine Daten ins Internet übertragen.

Nein! PublisherInvoice ist kein Steuerberatungs-Tool. Die Software hilft dir, deine KDP-Daten strukturiert aufzubereiten. Alle generierten Rechnungen müssen von deinem Steuerberater geprüft werden.

Die Software erstellt separate Rechnungen:

• EU-Märkte: An Amazon Media EU (Luxemburg) mit Reverse-Charge (§13b UStG)
• Drittland: An Amazon Digital Services (USA) nach §3a UStG

Diese Behandlung basiert auf gängigen Standards, muss aber von deinem Steuerberater für deine individuelle Situation bestätigt werden.

Dieses Thema ist unter Steuerberatern umstritten. Manche sagen die ZM ist nötig, andere nicht (§3a Abs. 4 UStG). PublisherInvoice nimmt hier keine Position ein. Kläre das unbedingt mit deinem Steuerberater!

Ja! Die steuerlichen Grundlagen sind in Deutschland und Österreich sehr ähnlich. Die Software unterstützt beide Länder. Trotzdem: Lass die Rechnungen von deinem österreichischen Steuerberater prüfen.

1. Lade die ZIP-Datei herunter
2. Entpacke sie in einen Ordner deiner Wahl
3. Starte die .exe-Datei
4. Windows SmartScreen-Warnung: "Weitere Infos" → "Trotzdem ausführen"
5. Fertig! Die Software läuft ohne Installation.

Das ist normal für nicht-signierte Software. Code-Signing Zertifikate kosten €300+/Jahr. Nach dem Launch werden wir eines erwerben. Die Software ist sicher - du kannst sie bedenkenlos verwenden.

Aktuell verarbeitet die Software einen Monat pro Durchlauf. Du kannst aber mehrere Monate nacheinander importieren - das geht sehr schnell (je 2-3 Minuten).

Alle Daten bleiben lokal auf deinem PC im Programmordner. Es werden keine Daten ins Internet übertragen. Du hast volle Kontrolle über deine Daten.

Du benötigst den monatlichen "Payment Report" von KDP als Excel-Datei (.xlsx). Diesen findest du in deinem KDP-Dashboard unter "Reports" → "Payment Reports".

Ja! Du kannst in den Einstellungen ein eigenes Format und eine Startnummer definieren. Die Software nummeriert dann automatisch fortlaufend.

Ja! Alle Positionen werden einzeln auf der Rechnung ausgewiesen. Das macht die Buchhaltung für deinen Steuerberater übersichtlicher.

Trage deine Email-Adresse ein und du bekommst sofort Zugang zur Beta-Version. Als Beta-Tester erhältst du lebenslangen kostenlosen Zugang.

Idealerweise:

• Teste die Software mit deinen echten KDP-Daten
• Melde Bugs wenn du welche findest
• Gib Feedback zu Features und Usability
• Teile deine Erfahrung (optional)

Aber kein Stress - jedes Feedback hilft, auch wenn es nur kurz ist!

Die Beta läuft bis zum offiziellen Launch in Q2 2026 (April-Juni). Als Beta-Tester behältst du dann deinen kostenlosen Zugang für immer.