Dokumentation

VollstÀndige Anleitung zur Installation und Nutzung von PublisherInvoice. Folge den Schritten und erstelle deine ersten Rechnungen in wenigen Minuten.

⚠ Wichtiger Hinweis: PublisherInvoice ist kein Steuerberatungs-Tool. Die Software hilft dir, deine KDP-Daten strukturiert aufzubereiten. Alle generierten Rechnungen mĂŒssen von deinem Steuerberater geprĂŒft werden.

Installation

Systemanforderungen

  • Windows 10 oder Windows 11
  • .NET Framework 4.7.2 oder höher (meist vorinstalliert)
  • Ca. 50 MB freier Speicherplatz

Installationsschritte

1Download

Lade die ZIP-Datei von der Beta-Seite herunter (nach Email-Eintragung erhÀltst du den Link).

2Entpacken

Entpacke die ZIP-Datei in einen Ordner deiner Wahl (z.B. C:\Programme\PublisherInvoice).

3Starten

Doppelklicke auf die PublisherInvoice.exe Datei.

4Windows SmartScreen

Falls eine Warnung erscheint: Klicke auf "Weitere Informationen" → "Trotzdem ausfĂŒhren". Dies ist normal fĂŒr nicht-signierte Software und völlig sicher.

Erste Schritte

1. Disclaimer akzeptieren

Beim ersten Start erscheint ein Disclaimer-Popup. Lies ihn aufmerksam durch und bestÀtige ihn.

2. Einstellungen konfigurieren

Gehe zum "Einstellungen"-Tab und trage ein:

  • Deine Firmendaten: Name, Adresse, Steuernummer, USt-IdNr
  • Rechnungsnummern-Format: z.B. "RE-2026-" oder eigenes Format
  • Startnummer: Ab welcher Nummer soll gezĂ€hlt werden
  • Output-Ordner: Wo sollen die PDFs gespeichert werden

3. KDP-Daten vorbereiten

Lade dir den "Payment Report" von Amazon KDP herunter:

  1. Gehe zu deinem KDP-Dashboard
  2. Navigiere zu "Reports" → "Payment Reports"
  3. WĂ€hle den gewĂŒnschten Monat
  4. Klicke auf "Excel" zum Download der .xlsx-Datei

Rechnung erstellen

Import

1Excel importieren

Klicke auf "Excel importieren" und wÀhle deine KDP Payment Report Datei aus.

2Daten prĂŒfen

Die Software zeigt dir eine Vorschau der erkannten Daten. PrĂŒfe ob alles korrekt ist.

3Rechnungen erstellen

Klicke auf "Rechnungen erstellen". Die Software generiert jetzt:

  • Eine Rechnung fĂŒr EU-MĂ€rkte (an Amazon Media EU, Luxemburg)
  • Eine Rechnung fĂŒr Drittland-MĂ€rkte (an Amazon Digital Services, USA)

4PDFs prĂŒfen

Die PDFs werden im von dir gewĂ€hlten Output-Ordner gespeichert. Öffne sie und prĂŒfe:

  • Sind alle Firmendaten korrekt?
  • Sind alle BetrĂ€ge richtig?
  • Sind EU und Drittland getrennt?

5Steuerberater-PrĂŒfung

Sehr wichtig: Zeige die Rechnungen deinem Steuerberater bevor du sie verwendest! Er muss bestĂ€tigen dass sie fĂŒr deine Situation korrekt sind.

Tipps & Tricks

Mehrere Monate verarbeiten

Verarbeite jeden Monat einzeln. Das geht schnell (2-3 Minuten pro Monat) und gibt dir bessere Übersicht.

Rechnungsnummern

Nutze ein Format wie "RE-2026-001" - so bleiben deine Rechnungen chronologisch sortiert und du siehst auf einen Blick aus welchem Jahr sie sind.

Backup

Sichere regelmĂ€ĂŸig deinen Output-Ordner mit allen generierten PDFs. So hast du immer eine Kopie deiner Buchhaltung.

Ordner-Struktur

Erstelle fĂŒr jeden Monat einen Unterordner (z.B. "2026-01", "2026-02" etc.). So bleibst du organisiert.

Problembehandlung

Excel-Import schlÀgt fehl

Lösung: Stelle sicher dass du die originale KDP Payment Report Datei verwendest (nicht bearbeitet). Die Datei muss im .xlsx Format sein.

PDF wird nicht erstellt

Lösung: PrĂŒfe ob der Output-Ordner existiert und du Schreibrechte hast. WĂ€hle ggf. einen anderen Ordner in den Einstellungen.

Zahlen sehen falsch aus

Lösung: PrĂŒfe deine Excel-Datei - manchmal hat KDP Formatierungsprobleme. Kontaktiere unseren Support wenn das Problem bestehen bleibt.

Windows SmartScreen blockiert

Lösung: Klicke auf "Weitere Informationen" und dann "Trotzdem ausfĂŒhren". Die Software ist sicher - sie ist nur nicht digital signiert (Code-Signing kostet €300+/Jahr).

Features im Detail

EU vs. Drittland Trennung

Die Software erstellt automatisch separate Rechnungen:

  • EU-MĂ€rkte (DE, FR, IT, ES, NL, etc.): An Amazon Media EU S.Ă .r.l., Luxemburg. Mit Reverse-Charge Vermerk (§13b UStG).
  • Drittland (USA, UK, CA, AU, JP): An Amazon Digital Services Inc, Seattle, USA. Nach §3a UStG behandelt.

Detaillierte Positionen

Jede Rechnung listet separat auf:

  • KENP (Kindle Edition Normalized Pages) - Seiten aus Kindle Unlimited
  • Taschenbuch-VerkĂ€ufe
  • eBook-VerkĂ€ufe

Pro Marktplatz (z.B. amazon.de, amazon.fr, etc.)

Anpassbare Formate

In den Einstellungen kannst du anpassen:

  • Rechnungsnummern-Format und Startnummer
  • Deine Firmendaten und Steuernummern
  • Output-Ordner fĂŒr PDFs
  • ZusĂ€tzliche Notizen auf Rechnungen

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